Regulamin konkursu „Fem x Batiste”

Regulamin konkursu „Fem x Batiste” 
§1. Postanowienia ogólne 
1    Organizatorem konkursu pod nazwą „Fem x Batiste” (dalej: „Konkurs”) jest Monnari Trade S.A. z siedzibą w Łodzi, ul. Rzgowska 30, 93-172 Łódź, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi - Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000184276, NIP: 7251784741, REGON: 472333285, e-mail kontaktowy: [email protected] (dalej: „Organizator”). 
2    Przedmiotem Konkursu jest udzielenie odpowiedzi na pytanie konkursowe i zamieszczenie jej w komentarzu pod postem konkursowym opublikowanym na profilu Organizatora na platformie Instagram. 
3    Konkurs jest prowadzony wyłącznie w serwisie Instagram. Serwis ten nie sponsoruje, nie wspiera i nie zarządza Konkursem. 
4    Treść Regulaminu jest dostępna przez cały czas trwania Konkursu na stronie internetowej Organizatora: https://femestage.com/. 
5    Na potrzeby Regulaminu: 
6    „Uczestnik” – pełnoletnia osoba fizyczna spełniająca §4 ust. 1; 
7    „Zgłoszenie” – złożone przez Uczestnika oświadczenie o przystąpieniu do Konkursu, dokonane w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy Instagram, polegające na łącznym spełnieniu warunków zgodnie z §4 ust. 3; 
8    „Komisja” – komisja konkursowa powołana przez Organizatora zgodnie z §6 ust. 1; 
9    „Zwycięzca” – Uczestnik, któremu Komisja przyznała nagrodę zgodnie z §6 i §7; 
10    „Partner” – Ocean Trade sp. z o.o. z siedzibą w Łazach, ul. Aleja Krakowska 205E, 05-552 Magdalenka, KRS: 0000432594, NIP: 1231271923, REGON: 146263396. 
11    Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani inną formą gry losowej w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych. Konkurs ma charakter umiejętnościowy - o przyznaniu nagród decyduje ocena Komisji wg kryteriów wskazanych w §6. 
12    Niniejszy Konkurs nie stanowi zlecenia ani świadczenia usług przez Uczestnika Konkursu, jak również nie stanowi zobowiązania do wykonania odpłatnego określonego dzieła, z zastrzeżeniem zasad konkursowych opisanych w niniejszym Regulaminie. W tym też zakresie Uczestnik nie wykonuje żadnych czynności w imieniu i na rzecz lub ryzyko Organizatora. 

§2. Cel Konkursu 
1.    Celem Konkursu jest wspólna promocja marek Organizatora oraz Partnera obejmująca w szczególności popularyzację obu podmiotów w ramach podjętej współpracy, budowanie relacji z konsumentami oraz aktywizację społeczności zgromadzonej wokół profili tych marek, co służyć ma zwiększeniu zasięgu i efektywności komunikacji w mediach społecznościowych. 

§3. Czas trwania i harmonogram 
1.    Czas trwania: 29 czerwca 2026 r. – 3 lipca 2026 r. 
2.    Przyjmowanie Zgłoszeń: 29 czerwca 2026 (10:00) – 3 lipca 2026 (23:59). 
3.    Ogłoszenie wyników: do 6 lipca 2026 r. na profilu Organizatora na platformie Instagram. 

§4. Warunki uczestnictwa i sposób zgłoszenia 
1    Uczestnikiem może być pełnoletnia osoba fizyczna zamieszkała na terytorium RP posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy ani osoby pozostające w stosunku zlecenia lub w innym stosunku prawnym, do którego stosuje się przepisy o zleceniu, z Organizatorem lub Partnerem, oraz członkowie rodzin wskazanych osób. 
2    Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny. 
3    Aby wziąć udział, należy spełnić łącznie następujące warunki: 
4    obserwować profile @femestage oraz @batistepl na platformie Instagram; 


     zamieścić komentarz pod postem konkursowym zawierający odpowiedź na pytanie konkursowe: „Jak spędzacie wakacje w tym roku? Podzielcie się z nami swoimi wakacyjnymi planami”; 
     Profil Uczestnika oraz post (komentarz) muszą być publiczne. 
     Jedna osoba może zgłosić maksymalnie jedną odpowiedź na pytanie konkursowe. 
     Zgłoszenia nie mogą naruszać prawa, dobrych obyczajów, praw osób trzecich (w tym praw autorskich, znaków towarowych, prawa do wizerunku) ani zawierać treści wulgarnych, obraźliwych czy reklamowych. 
     Zwycięzca otrzyma od Organizatora wiadomość e-mail z załączonym wzorem oświadczenia dla celów podatkowych. 

§5. Prawa autorskie i wizerunek 
1    Uczestnik oświadcza, że jest autorem pracy konkursowej (Zgłoszenia) i posiada pełne prawa do dysponowania nią; praca jest wolna od roszczeń osób trzecich. 
2    Uczestnik udziela Organizatorowi oraz Partnerowi niewyłącznej, nieodpłatnej licencji do pracy konkursowej na okres 5 lat, na terytorium świata, na następujących polach eksploatacji: 
3    utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką; 
4    publiczne udostępnianie w Internecie (w tym w mediach społecznościowych), publiczne odtwarzanie, wyświetlanie, nadawanie; 
5    wykorzystanie w materiałach promocyjnych „Fem x Batiste” (online/offline); 
6    wykorzystanie fragmentów, kadrów, skrótów, opracowań i tłumaczeń – z poszanowaniem autorskich praw osobistych. 
7    Uczestnik oświadcza, że posiada lub zapewni zgodę osób, których wizerunek został utrwalony w Zgłoszeniu, na rozpowszechnianie ich wizerunku w zakresie niezbędnym do realizacji i promocji Konkursu, w tym przez Partnera. 
8    W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie z roszczeniami wobec Organizatora lub Partnera w związku z naruszeniem ich praw przez Zgłoszenie, Uczestnik zobowiązuje się zwolnić Organizatora i Partnera z wszelkiej odpowiedzialności z tego tytułu oraz pokryć wszelkie poniesione przez nich udokumentowane szkody. 

§6. Komisja, ocena i wyniki 
1    Zgłoszenia ocenia Komisja licząca co najmniej 3 osoby, powołana przez Organizatora. 
2    Kryteria oceny (każde 0–10 pkt): 
3    pomysłowość i oryginalność, 
4    walory językowe i forma wypowiedzi, 
5    zgodność z ideą Konkursu, 
6    przekaz, emocje, refleksja. 
7    Wynik końcowy stanowi sumę punktów przyznanych przez członków Komisji. W przypadku remisu o wyższym miejscu decyduje kolejno: wyższa punktacja w kryterium „zgodność z ideą Konkursu”, a następnie wyższa punktacja w kryterium „pomysłowość i oryginalność”. 
8    Komisja sporządza listę rankingową Zgłoszeń. Decyzje Komisji są ostateczne w ramach Konkursu. 

§7. Nagrody i podatki 
1    Nagrodzonych zostanie 3 (trzy) osoby. 
2    Organizator wraz z Partnerem przewidzieli nagrodę składającą się z dwóch części: 
3    wybranej przez Zwycięzcę letniej sukienki Femestage o wartości od 40 do 250 zł - fundowanej i wydawanej przez Organizatora; 
4    torba Batiste oraz zestaw 6 suchych szamponów Batiste o wartości 120 zł - fundowanej i wydawanej przez Partnera. 
5    Nie jest możliwe odstąpienie prawa do nagrody osobom trzecim. Nie jest możliwa zamiana nagrody na jej równowartość w formie pieniężnej. 


1    W przypadku rezygnacji przez Zwycięzcę z nagrody lub utraty przez niego prawa do nagrody, Organizator zastrzega sobie prawo wskazania jako Zwycięzcy kolejnej osoby z listy rankingowej sporządzonej przez Komisję. 
2    Nagroda Organizatora oraz Nagroda Partnera zostaną przekazane Zwycięzcy w sposób ustalony bezpośrednio ze Zwycięzcą za pomocą wiadomości bezpośrednich lub poczty elektronicznej, odpowiednio przez Organizatora i Partnera. 
3    Każda nagroda rzeczowa wydawana w Konkursie podlega opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym od osób fizycznych w wysokości 10% wartości nagrody, zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej: „ustawa PIT”). 
4    Nagrody rzeczowe są wydawane Zwycięzcy przez dwa podmioty, z których każdy pełni funkcję płatnika podatku od osób fizycznych w odniesieniu do nagrody przez siebie wydawanej, zgodnie z art. 41 ust. 4 i ust. 7 ustawy PIT, tj.: 
5    nagroda Organizatora o wartości od 40 do 250 zł – wydaje Organizator, który jest płatnikiem podatku PIT od tej nagrody; 
6    nagroda Partnera o wartości 120 zł – wydaje Partner, który jest płatnikiem podatku PIT od tej nagrody. 
7    W celu pokrycia zobowiązań podatkowych, o których mowa w ust. 6 i 7, każdy z podmiotów wydających dodaje do swojej nagrody rzeczowej dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości 11,11% wartości tej nagrody rzeczowej. 
8    Każda z dodatkowych nagród pieniężnych stanowi ubruttowienie odpowiadającej jej nagrody rzeczowej i odpowiada kwocie 10% zryczałtowanego podatku dochodowego liczonego od łącznej wartości danej nagrody rzeczowej i odpowiadającej jej dodatkowej nagrody pieniężnej. 
9    Dodatkowe nagrody pieniężne, o których mowa w ust. 8, nie są wypłacane Zwycięzcy. Każdy z podmiotów wydających, działając jako płatnik, potrąca swoją dodatkową nagrodę pieniężną w całości i odprowadza ją na rachunek właściwego dla siebie urzędu skarbowego tytułem zryczałtowanego podatku PIT należnego od łącznej wartości danej nagrody rzeczowej i odpowiadającej jej dodatkowej nagrody pieniężnej. Każdy z podmiotów wydających samodzielnie sporządza i składa deklarację PIT-8AR za rok 2026 w odniesieniu do nagrody przez siebie wydanej. 
10    Wydanie nagrody rzeczowej Zwycięzcy przez dany podmiot wydający następuje po dokonaniu przez ten podmiot czynności, o których mowa w ust. 9. Zwycięzcy nie przysługuje roszczenie o wypłatę dodatkowych nagród pieniężnych w gotówce ani w jakiejkolwiek innej formie niż ich przeznaczenie na zapłatę podatku. 

§8. Procedura kontaktu i wydania nagród 
1.    Obowiązkiem Zwycięzcy jest skontaktowanie się z Organizatorem za pośrednictwem wiadomości DM Instagram w terminie 7 dni od ogłoszenia wyników. Równolegle Organizator podejmie próbę kontaktu ze Zwycięzcą poprzez DM Instagram w ciągu 3 dni od ogłoszenia wyników. 
2.    Do wydania nagrody niezbędne jest podanie przez Zwycięzcę danych osobowych w zakresie umożliwiającym wydanie nagrody (w szczególności: imię, nazwisko, adres do doręczeń, telefon kontaktowy) oraz danych do rozliczeń podatkowych, w tym numeru PESEL i adresu właściwego urzędu skarbowego. Dane te zostaną przekazane przez Organizatora Partnerowi w zakresie niezbędnym do wykonania jego obowiązków określonych w §7 oraz w niniejszym Regulaminie. 
3.    Brak kontaktu w terminie określonym w ust. 1 lub niepodanie danych, o których mowa w ust. 2, powoduje utratę prawa do nagrody. Organizator może wówczas wskazać kolejną osobę z listy rankingowej zgodnie z §7 ust. 4. 
4.    Wydanie nagród nastąpi w ciągu 30 dni od pozytywnej weryfikacji Zwycięzcy oraz przekazania przez niego wszystkich wymaganych danych. 

§9. Wyłączenia, moderacja i dyskwalifikacja 
1.    Organizator może usunąć lub wykluczyć z Konkursu Zgłoszenia naruszające prawo, dobre obyczaje, prawa osób trzecich lub postanowienia Regulaminu. 

§10. Reklamacje 
1.    Reklamacje związane z Konkursem powinny być składane w formie dokumentowej. Reklamacje mogą być składane w ciągu 14 (czternastu) dni od daty ogłoszenia wyników Konkursu w Internecie (decyduje data otrzymania reklamacji przez Organizatora) na adres e-mail: [email protected]. Reklamacje zgłoszone po upływie wskazanego terminu lub w innej formie niż dokumentowa nie będą rozpatrywane. 
2.    Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko, opis zarzutów, żądanie oraz dokładne dane kontaktowe osoby składającej reklamację (w szczególności adres e-mail). 
3.    Organizator udzieli odpowiedzi w terminie 14 dni od otrzymania reklamacji – na adres e-mail wskazany przez Uczestnika lub za pośrednictwem pierwotnego środka komunikacji wybranego przez Uczestnika. Decyzja kończy postępowanie reklamacyjne w ramach Konkursu. 

§11. Ochrona danych osobowych (RODO) 
1    Zgodnie z art. 13 i art. 26 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) administratorami danych osobowych Uczestników i Zwycięzcy w związku z Konkursem są: 
2    Monnari Trade S.A. z siedzibą w Łodzi, ul. Rzgowska 30, 93-172 Łódź, KRS: 0000184276, NIP: 7251784741, REGON: 472333285, e-mail: [email protected] - w zakresie organizacji i przeprowadzenia Konkursu oraz wydania nagrody Organizatora (Organizator); 
3    Ocean Trade sp. z o.o. z siedzibą w Łazach, ul. Aleja Krakowska 205E, 05-552 Magdalenka, KRS: 0000432594, NIP: 1231271923, REGON: 146263396, e-mail: [email protected] - w zakresie wydania nagrody Partnera Zwycięzcy oraz wykonania obowiązków płatnika podatku PIT od tej części nagrody (Partner). 
4    W zakresie przetwarzania danych Zwycięzcy niezbędnych do wydania mu nagrody i wykonania obowiązków płatnika PIT, Organizator i Partner są współadministratorami w rozumieniu art. 26 RODO. Zasadnicza treść uzgodnień między współadministratorami, w tym podział obowiązków, jest dostępna do wglądu na żądanie Zwycięzcy skierowane na adres [email protected]. Niezależnie od podziału obowiązków, Zwycięzca może wykonywać przysługujące mu prawa wobec każdego ze współadministratorów osobno. 
5    Cele i podstawy prawne przetwarzania: 
6    realizacja Konkursu (przyjęcie Zgłoszeń, weryfikacja, kontakt, wydanie nagród) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO; 
7    wykonanie obowiązków prawnych ciążących na administratorach, w szczególności w zakresie podatku PIT i rachunkowości – art. 6 ust. 1 lit. c RODO; 
8    publikacja wyników Konkursu oraz dochodzenie i obrona przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratorów). 
9    Zakres przetwarzanych danych obejmuje: identyfikator i nazwę profilu w mediach społecznościowych, treść Zgłoszenia, imię, nazwisko, adres do doręczeń, numer telefonu, adres e-mail, numer PESEL (Zwycięzcy – w zakresie niezbędnym do PIT-8AR), oświadczenia i zgody wizerunkowe. 
10    Okres przetwarzania danych: czas trwania Konkursu oraz do 6 lat po jego zakończeniu (przedawnienie zobowiązań podatkowych i roszczeń cywilnoprawnych). 
11    Odbiorcy danych: dostawcy usług IT i hostingu, operatorzy mediów społecznościowych (w tym operator platformy, np. Meta Platforms Ireland Limited oraz Meta Platforms, Inc.), biuro rachunkowe, firmy kurierskie i pocztowe, kancelarie prawne, organy publiczne uprawnione na podstawie przepisów prawa – w niezbędnym zakresie. 
12    Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, w szczególności do np. Stanów Zjednoczonych, w związku z wykorzystaniem platformy Instagram obsługiwanej przez Meta. Przekazywanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie odpowiedniej ochrony (Data Privacy Framework) lub na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez 


Komisję Europejską. Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych przez operatora platformy są dostępne w jego polityce prywatności. 
8. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo: dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia, sprzeciwu, przenoszenia oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 
9. Podanie danych jest dobrowolne, lecz konieczne do udziału w Konkursie i odbioru nagrody. Brak podania danych uniemożliwia udział w Konkursie lub wydanie nagrody. 
10. Punktem kontaktowym we wszystkich kwestiach dotyczących przetwarzania danych osobowych w ramach Konkursu jest Organizator: [email protected]. 

§12. Postanowienia końcowe 
1.    Udział w Konkursie oznacza akceptację Regulaminu. 
2.    Zwycięzcy nie przysługuje prawo żądania wymiany nagrody na inną lub na ekwiwalent pieniężny. Zwycięzca traci uprawnienie do nagrody w sytuacji, gdy dojdzie do ustalenia (nawet następczo), że dokonując Zgłoszenia naruszył postanowienia Regulaminu lub przepisy powszechnie obowiązującego prawa. 
3.    Organizator może zmienić Regulamin wyłącznie z ważnych przyczyn, takich jak: zmiana przepisów prawa mająca bezpośredni wpływ na zasady Konkursu, wystąpienie siły wyższej lub zmiana regulaminu serwisu społecznościowego, na którym Konkurs jest prowadzony. Zmiany nie mogą naruszać praw nabytych przez Uczestników. 
4.    Organizator nie ponosi odpowiedzialności za doręczenie i terminowość doręczenia przez właściwych operatorów, w tym za pośrednictwem systemów teleinformatycznych (również poczty elektronicznej), listów, wiadomości i przesyłek kierowanych do i przez Uczestników, ani za przerwy, opóźnienia i inne nieprawidłowości w funkcjonowaniu stron internetowych, za pośrednictwem których zamieszczane będą Zgłoszenia. Organizator nie ponosi również odpowiedzialności za ewentualne problemy techniczne mające wpływ na wypełnienie warunków uczestnictwa w Konkursie. Wyłączenie odpowiedzialności dotyczy zdarzeń niezawinionych przez Organizatora. 
5.    Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprzestrzeganie przez Uczestników postanowień niniejszego Regulaminu, w szczególności, jeżeli treść Zgłoszenia będzie sprzeczna z prawem, naruszy prawa osób trzecich, będzie sprzeczna z dobrymi obyczajami albo będzie zawierać lub opisywać sytuacje lub zdarzenia mogące powodować zagrożenie dla zdrowia lub życia ludzi lub zwierząt. 
6.    Organizator i Partner ponoszą koszty fundowanych przez siebie nagród przyznanych w Konkursie. 
7.    W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się prawo polskie, w szczególności Kodeks cywilny. 
8.    Sądem właściwym do rozpoznawania sporów wynikających z Konkursu jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora. 
9.    Regulamin wchodzi w życie z dniem 29 czerwca 2026 r.