Regulamin konkursu Femestage x NICK'S

Regulamin konkursu „Femestage x NICK'S”

 §1. Postanowienia ogólne

1.Organizatorem konkursu pod nazwą „Femestage x NICK'S" (dalej: „Konkurs") Monnari Trade S.A. z siedzibą w Łodzi, ul. Rzgowska 30, 93 – 172 Łódź, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000184276, NIP: 7251784741, REGON: 472333285, e-mail kontaktowy: [email protected], działająca pod marką Femestage (dalej: „Organizator”).

2.Przedmiotem Konkursu jest zamieszczenie w komentarzu pod postem konkursowym odpowiedzi na pytanie konkursowe, po uprzednim zaobserwowaniu profilu Organizatora oraz profilu Partnera na platformie Instagram.

3.Konkurs jest prowadzony w serwisie Instagram, który nie jest jego sponsorem, nie popiera go, nie przeprowadza ani nie jest z nim w żaden sposób związany.

4.Regulamin jest dostępny przez cały czas trwania Konkursu na stronie https://femestage.com/. oraz w siedzibie Organizatora.

5.Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:

a)„Uczestnik" - pełnoletnia osoba fizyczna spełniająca warunki z §4 ust. 1;

b) „Zgłoszenie" - przystąpienie Uczestnika do Konkursu poprzez łączne spełnienie warunków z §4 ust. 3 za pośrednictwem platformy Instagram, polegające na łącznym spełnieniu warunków zgodnie z §4 ust. 3;

c) „Komisja" - komisja konkursowa powołana zgodnie z §7 ust. 1;

d) „Partner" - KS Distribution Spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Mołdawska 9, 02-127 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001006531, NIP: 7011118571, REGON: 523851084, adres e-mail: [email protected] działająca pod marką „NICK’S”

6.Konkurs nie jest grą hazardową w rozumieniu ustawy z 19.11.2009 r. o grach hazardowych - o przyznaniu nagród decyduje ocena Komisji według kryteriów z §7, a nie przypadek.

 §2. Cel Konkursu

1.Celem Konkursu jest wspólna promocja marek Organizatora oraz Partnera obejmująca w szczególności popularyzację obu podmiotów w ramach podjętej współpracy, budowanie relacji z konsumentami oraz aktywizację społeczności zgromadzonej wokół profili tych marek, co służyć ma zwiększeniu zasięgu i efektywności komunikacji w mediach społecznościowych.

 §3. Czas trwania i harmonogram

1.Czas trwania: 03.08.2026 r. - 09.08.2026 r.

2.Przyjmowanie Zgłoszeń: 03.08.2026 (10:00) - 09.08.2026 (23:59).

3.Ogłoszenie wyników: 12.08.2026 na profilu Organizatora na platformie Instagram. 

 §4. Warunki uczestnictwa i sposób zgłoszenia

1.Uczestnikiem może być osoba fizyczna zamieszkała na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, osoby współpracujące z nim na podstawie umów cywilnoprawnych ani członkowie rodzin tych osób.

2.W Konkursie mogą wziąć udział także osoby, które ukończyły 13 lat, a nie ukończyły 18 lat - pod warunkiem uzyskania zgody przedstawiciela ustawowego, przesłanej Organizatorowi w formie dokumentowej na adres e-mail: [email protected]. Zgoda obejmuje udział w Konkursie, treść Regulaminu oraz - jeżeli dotyczy - rozpowszechnianie wizerunku małoletniego w celach związanych z realizacją i promocją Konkursu.

3.Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.

4.Aby wziąć udział w Konkursie, należy łącznie:

a)obserwować profile Femestage (@Femestage) znajdującego się pod adresem internetowym: https://www.instagram.com/femestage/ oraz NICK'S (@nicks.poland) znajdującego się pod adresem internetowym: https://www.instagram.com/nicks.poland/ na platformie Instagram;

b)zamieścić komentarz pod postem konkursowym zawierający odpowiedź na pytanie konkursowe: „Jak smakuje Twój styl?”;

c)Mile widziana jest również aktywność Uczestnika na profilach Organizatora i Partnera, przy czym nie stanowi ona warunku udziału w Konkursie ani nie wpływa na ocenę Zgłoszenia.

5.Profil Uczestnika oraz publikowany post muszą być publiczne.

6.Jeden Uczestnik może dokonać maksymalnie jednego Zgłoszenia. Zgłoszenie może być przypisane tylko do jednej kategorii; Komisja może przeklasyfikować Zgłoszenie do bardziej adekwatnej kategorii, o czym Organizator poinformuje Uczestnika.

7.Zgłoszenia nie mogą naruszać prawa, dobrych obyczajów ani praw osób trzecich, ani zawierać treści wulgarnych, obraźliwych lub reklamowych.

8.Zwycięzcy nagród pieniężnych otrzymają od Organizatora wiadomość e-mail z załączonym wzorem oświadczenia dla celów podatkowych, o ile będzie to niezbędne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

 §5. Kategorie konkursowe

1.Baza artystyczna - kreatywność.

 §6. Prawa autorskie i wizerunek

1.Uczestnik oświadcza, że jest autorem pracy konkursowej, przysługują mu do niej pełne prawa oraz że praca nie narusza praw osób trzecich

2.Jeżeli osoba trzecia wystąpi wobec Organizatora lub Partnera z roszczeniami związanymi ze Zgłoszeniem, Uczestnik zwolni Organizatora i Partnera z odpowiedzialności oraz pokryje udokumentowane szkody poniesione przez nich z tego tytułu.

 §7. Komisja, ocena i wyniki

1.Zgłoszenia ocenia Komisja min. 3-osobowa powołana przez Organizatora

2.Kryteria oceny (każde 0-10 pkt):

a)pomysłowość i oryginalność,

b)estetyka i kompozycja,

c)zgodność z ideą Konkursu,

d)przekaz/emocje/refleksja.

3.Wynik końcowy = suma punktów, przy remisie decyduje kolejno: zgodność z ideą - pomysłowość.

4.Decyzje Komisji są ostateczne w ramach Konkursu.

§8. Nagrody i podatki

1.Nagrodzone zostaną 3 osoby.

2.Organizator wraz z Partnerem przewidzieli nagrodę składającą się z dwóch części:

a)voucher do wykorzystania w sklepie internetowym Organizatora o wartości 300 zł (słownie: trzysta złotych) - fundowana i wydawana przez Organizatora;

b)welcome pack wypełniony słodyczami o wartości 300 zł (słownie: trzysta złotych) - fundowana i wydawana przez Partnera.

3.Nie jest możliwe przeniesienie prawa do nagrody na osoby trzecie ani zamiana nagrody na jej równowartość pieniężną.

4.W przypadku rezygnacji przez Zwycięzcę z nagrody lub utraty przez niego prawa do nagrody, Organizator może wskazać jako Zwycięzcę kolejną osobę z listy rankingowej sporządzonej przez Komisję.

5.Sposób przekazania nagród zostanie ustalony bezpośrednio ze Zwycięzcą za pomocą wiadomości bezpośrednich lub poczty elektronicznej - odpowiednio przez Organizatora i Partnera.

6.Organizator może fakultatywnie przyznać wyróżnienia - np. nagrody rzeczowe o niższej wartości - bez zmiany mechaniki Konkursu.

7.Każda nagroda rzeczowa wydawana w Konkursie podlega opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym od osób fizycznych w wysokości 10% wartości nagrody, zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej: „ustawa PIT"). Płatnikiem podatku jest podmiot wydający daną nagrodę (art. 41 ust. 4 i 7 ustawy PIT): Organizator - w odniesieniu do nagrody, o której mowa w ust. 2 lit. a, Partner - w odniesieniu do nagrody, o której mowa w ust. 2 lit. b.

8.W celu pokrycia zobowiązania podatkowego każdy z podmiotów wydających dodaje do swojej nagrody rzeczowej dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości 11,11% jej wartości. Dodatkowa nagroda pieniężna stanowi ubruttowienie nagrody i odpowiada kwocie 10% zryczałtowanego podatku liczonego od łącznej wartości danej nagrody rzeczowej i dodatkowej nagrody pieniężnej.

9.Dodatkowe nagrody pieniężne nie są wypłacane Zwycięzcy. Każdy z podmiotów wydających, działając jako płatnik, potrąca swoją dodatkową nagrodę pieniężną w całości i odprowadza ją na rachunek właściwego urzędu skarbowego, a także samodzielnie sporządza i składa deklarację PIT-8AR w odniesieniu do nagrody przez siebie wydanej.

10.Wydanie nagrody rzeczowej następuje po dokonaniu przez dany podmiot wydający czynności, o których mowa w ust. 9. Zwycięzcy nie przysługuje roszczenie o wypłatę dodatkowej nagrody pieniężnej w gotówce ani w innej formie niż jej przeznaczenie na zapłatę podatku.

§9. Procedura kontaktu i wydania nagród

1.Obowiązkiem Zwycięzcy jest kontakt z Organizatorem za pośrednictwem DM Instagram w terminie 7 dni od ogłoszenia wyników. Równolegle Organizator podejmie próbę kontaktu ze Zwycięzcą poprzez DM Instagram w ciągu 3 dni od ogłoszenia wyników.

2.Do wydania nagrody niezbędne jest podanie przez Zwycięzcę danych umożliwiających wydanie nagrody (imię, nazwisko, adres do doręczeń, telefon kontaktowy) oraz danych do rozliczeń podatkowych, w tym numeru PESEL. Dane te zostaną przekazane Partnerowi w zakresie niezbędnym do wykonania jego obowiązków określonych w §8.

3.Brak kontaktu w terminie określonym w ust. 1 lub niepodanie danych, o których mowa w ust. 2, powoduje utratę prawa do nagrody. Organizator może wówczas wskazać kolejną osobę z listy rankingowej zgodnie z §8 ust. 4.

4.Wydanie nagród nastąpi w ciągu 30 dni od pozytywnej weryfikacji Zwycięzcy i przekazania wszystkich wymaganych danych.

§10. Wyłączenia, moderacja i dyskwalifikacja

1.Organizator może usunąć/wykluczyć Zgłoszenia naruszające prawo, dobre obyczaje, prawa osób trzecich lub postanowienia Regulaminu.

 §11. Reklamacje

1.Reklamacje związane z Konkursem można składać w formie dokumentowej na adres e-mail Organizatora: [email protected] w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu (decyduje data otrzymania reklamacji przez Organizatora). Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko, opis zarzutów, żądanie oraz dane kontaktowe składającego, w tym adres e-mail. Organizator udzieli odpowiedzi w terminie 14 dni od otrzymania reklamacji - na adres e-mail wskazany w reklamacji albo tym samym kanałem, którym reklamację złożono.

 §12. Ochrona danych osobowych (RODO)

1.Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 2016, Nr 119, dalej RODO) Administratorami danych osobowych jest Monnari Trade S.A. z siedzibą w Łodzi e-mail kontaktowy: [email protected] (dalej: „Organizator”).

2.Cele i podstawy przetwarzania:

a)realizacja Konkursu (przyjęcie Zgłoszeń, weryfikacja, kontakt, wydanie nagród) - art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

b)realizacji wynikających z niej obowiązków w zakresie, zobowiązań podatkowych, rachunkowości - na podstawie art. 6 ust. 1. lit. c RODO;

c)publikacja listy profili i wyników oraz dochodzenie/obrona roszczeń - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).

3.Zakres danych: identyfikator/profil w social media, treści zgłoszenia, dane kontaktowe, oświadczenia i zgody wizerunkowe.

4.Odbiorcy: dostawcy IT i social media, biuro rachunkowe, firmy kurierskie/pocztowe, kancelarie prawne.

5.Prawa osób: dostępu, sprostowania, ograniczenia, usunięcia, sprzeciwu, przenoszenia lub skargi do PUODO.

6.Podanie danych jest dobrowolne, lecz konieczne do udziału/odbioru nagrody. Brak podania danych uniemożliwia udział lub wydanie nagrody.

7.Administrator nie przekazuje Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

8.Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

9.W kwestiach dotyczących przetwarzania danych osobowych zachęcamy do kontaktu drogą elektroniczną, wysyłając wiadomość na adres e-mail: [email protected].

 §13. Postanowienia końcowe

1.Udział w Konkursie oznacza akceptację Regulaminu

2.Zwycięzcy nie przysługuje prawo żądania wymiany Nagrody na inną ani na ekwiwalent pieniężny. Zwycięzca traci prawo do Nagrody, jeżeli - także po jej przyznaniu - zostanie ustalone, że dokonując Zgłoszenia naruszył Regulamin lub przepisy prawa.

3.Organizator może zmienić Regulamin wyłącznie z ważnych przyczyn: zmiany przepisów prawa mającej bezpośredni wpływ na zasady Konkursu, wystąpienia siły wyższej lub zmiany regulaminu serwisu, w którym Konkurs jest prowadzony. Zmiany nie mogą naruszać praw nabytych przez Uczestników. O zmianie Regulaminu Organizator poinformuje na stronie https://femestage.com/. z odpowiednim wyprzedzeniem.

4.Organizator nie odpowiada za niezawinione przez siebie zakłócenia w doręczaniu korespondencji i przesyłek przez operatorów pocztowych i dostawców usług elektronicznych ani za przerwy i nieprawidłowości w funkcjonowaniu serwisów internetowych, za pośrednictwem których dokonywane są Zgłoszeni

5.Za treść Zgłoszenia odpowiada wyłącznie Uczestnik

6.Organizator ponosi koszty nagród przyznanych w Konkursie.

7.W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie, w szczególności Kodeks cywilny

8.Regulamin wchodzi w życie 03.08.2026 r.